Privacy Policy | Hi Folks Studio

politique de confidentialité

Chez Hi Folks, nous souhaitons vous donner autant de contrôle que possible sur vos informations personnelles, y compris vos données d'inscription. C'est pourquoi nous informons nos utilisateurs de la manière dont nous pouvons utiliser les données personnelles issues de leur accès au site web de Hi Folks et de l'utilisation de ses services.

Pour mener à bien ses activités commerciales, Hi Folks doit traiter des données à caractère personnel concernant des individus. Cela peut inclure des clients potentiels, des clients, des demandeurs d'emploi, des journalistes, des fournisseurs, des investisseurs, des concurrents, d'anciens employés et d'autres personnes avec lesquelles l'organisation entretient une relation ou pourrait avoir besoin de contacter.

Hi Folks s'engage à respecter les droits des personnes dont les données personnelles sont traitées. Le groupe s'engage à respecter les réglementations sur la protection des données telles que le Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») et les lois nationales des pays dans lesquels il opère.

Cette déclaration de confidentialité décrit les données personnelles que nous collectons, pourquoi nous le faisons, combien de temps nous les conservons et les droits que vous pouvez exercer à leur égard. Elle s'applique à toutes les données personnelles transmises à Hi Folks via le site web, par e-mail ou par tout autre moyen.

Responsable du traitement

La responsable du traitement des données personnelles est Émilie Grosjean.

Données personnelles que nous collectons à votre sujet

Dans la mesure du possible, nous essayons de collecter les données personnelles directement auprès de la personne concernée. Toutefois, il peut être nécessaire de collecter des données auprès de tiers dans le cadre de l'établissement de futures relations (par exemple, avec des clients ou des candidats).

I. Informations que vous nous fournissez :

Formulaire de contact (site web) : nom, e-mail, entreprise, téléphone, fonction, objet et message ;
Candidatures (sites web ou via cabinet de recrutement) : formulaires de candidature, CV, notes d'entretien et informations relatives au recrutement ;
Contenu de la correspondance avec nous : par e-mail, téléphone, courrier, etc. ;
Informations issues des réseaux sociaux : lorsque vous liez votre profil à notre site web ;
Coordonnées : de fournisseurs passés, présents et futurs, de prestataires, d'investisseurs ou d'autres parties prenantes.

II. Informations que nous pouvons collecter automatiquement lors de votre visite :

Informations techniques : y compris l'adresse IP, les informations de connexion, le type et la version du navigateur ;
Cookies et autres technologies : Hi Folks suit les domaines depuis lesquels les utilisateurs visitent le site et analyse ces données à des fins statistiques. Sous réserve des dispositions de cette politique, le site peut utiliser les données accumulées à des fins d'analyse marketing, d'évaluation des services et de planification.

Finalités du traitement

En général, nous traitons vos données pour nous conformer aux exigences légales, aux normes de l'industrie, à nos politiques internes et pour la défense de nos droits en justice. Cela inclut :

Fournisseurs, journalistes, consultants et autres parties prenantes : nous traitons vos données pour conclure et exécuter nos contrats et gérer nos relations.
Investisseurs et actionnaires : nous utilisons vos données pour gérer notre relation et nos obligations envers vous, répondre à vos questions et communiquer.
Étudiants et demandeurs d'emploi : vos données sont stockées pour les procédures de recrutement et de sélection afin d'évaluer votre profil et vos compétences.
Marketing : sous réserve de votre consentement explicite, nous pouvons utiliser vos coordonnées pour envoyer notre newsletter ou vous inviter à des événements.
Notification additionnelle : pour appliquer les Conditions d'Utilisation des sites Hi Folks, nous pouvons utiliser vos données pour vous contacter individuellement.

Conservation de vos données personnelles

Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Elles seront supprimées une fois qu'elles ne nous seront plus utiles et que toutes les exigences légales auront été satisfaites.

Contrats : vos données seront conservées pendant toute la durée de notre relation contractuelle et jusqu'à 10 ans après celle-ci.
Recrutement : les CV et notes d'entretien des candidats non retenus sont conservés pendant 24 mois. Avec votre accord, nous pouvons prolonger ce délai de deux ans supplémentaires pour vous garder dans notre vivier de candidatures.
Exceptions : les données peuvent être conservées plus longtemps pour des raisons légales ou réglementaires, ou moins longtemps si l'individu s'oppose au traitement.

Base juridique

Hi Folks ne traite vos données que si l'un des motifs suivants s'applique :

La préparation ou l'exécution d'un contrat.
Le respect d'obligations légales et réglementaires.
L'intérêt légitime commercial (en veillant toujours à l'équilibre avec votre vie privée).
Votre consentement explicite.

Divulgation à des tiers

Hi Folks ne partage pas vos données, sauf :

Avec nos successeurs légaux ;
Avec des sous-traitants et tiers pour l'exécution d'un contrat ;
Avec des prestataires de services agissant en notre nom (limités à nos instructions) ;
Si la loi l'exige ou le permet ;
Avec les autorités policières ou gouvernementales ;
Avec d'autres tiers, avec votre consentement.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'information : transparence sur le traitement de vos données.
Droit d'accès : obtenir une copie de vos données (une preuve d'identité pourra être demandée).
Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'oubli : demander l'effacement de vos données sans délai indu.
Droit à la limitation : restreindre la manière dont nous traitons vos données.
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Droit d'opposition : s'opposer au traitement basé sur l'intérêt légitime.
Droit de retrait du consentement : retirer votre accord à tout moment (ex: désabonnement newsletter).
Droit de réclamation : introduire un recours auprès d'une autorité de contrôle.

Pour exercer vos droits, contactez : raphael.cardon@hifolks.agency ou utilisez le formulaire sur le site.

Limitations de responsabilité

Le site contient des liens vers d'autres sites web. Hi Folks n'est pas responsable des politiques et pratiques de confidentialité de ces sites tiers.

Enquêtes et sondages

Hi Folks peut mener des enquêtes marketing. La participation est facultative. Les résultats publiés ne contiennent que des données agrégées et ne permettent jamais d'identifier un individu spécifique.

Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter de nouvelles obligations légales ou de nouveaux processus. Les changements importants pourront vous être signalés par e-mail. Dernière révision : Janvier 2026.

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